自2025年4月1日起,我们将推出ZDHC网关化学模块的重要更新,旨在简化化学产品上传和验证流程。此次更新将为所有利益相关方重新构建工作流程。
鉴于提高效率和改善用户体验的需求,我们开发了API,以实现网关与ZDHC认证的MRSL认证机构数据库之间的无缝通信。这一自动化过程消除了手动验证,从而带来:
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更快的ZDHC MRSL符合化学品验证和发布。
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更高的数据准确性。
请参考以下的逐步指南-步骤或查看我们的常见问题解答,以更详细地了解新流程。
01/ 完整流程概览
本指南概述了制剂商在 ZDHC网关化学模块中上传和验证新化学品的完整流程。
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创建产品简介(草稿状态)
- 制剂商通过在 ZDHC网关中创建新的产品简介来启动该流程。请参阅02/ 创建产品简介(草稿状态) 了解分步操作。
- 产品会自动分配一个唯一的产品 ID(PID)。
- 产品简介最初保存为 “草稿 ”状态,以便后续编辑和添加。
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与 ZDHC 认可的 MRSL 认证机构进行离线信息共享:
- 制剂商与 ZDHC 认可的 MRSL 认证机构进行认证
- 最重要的是,制剂商要与认证机构共享其 ZDHC 账户 ID(AID)和产品名称。
- 此外,还强烈建议共享 ZDHC PID,以确保产品识别的准确性。有关查询 ZDHC AID 和 PID 的步骤,请参阅 03/ 查找PID&AID.
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由 ZDHC 认可的 MRSL 认证机构输入认证详细信息:
- ZDHC 认可的 MRSL 认证机构将相关的 ZDHC MRSL 相关认证详细信息直接输入到确定的产品资料中。
- 该输入可通过 API 集成实现无缝数据传输,也可暂时通过认证机构的 ZDHC网关批量上传功能实现。
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添加补充信息 (SDS):
- 制剂商在产品简介中添加必要的补充信息,如安全数据表 (SDS). 请参考步骤 05/ 为草稿状态下的产品添加SDS
- 如果之前已上传安全数据表,则可跳过此步骤。
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接受认证信息和公开产品:
- 制剂商审查 ZDHC 认可的MRSL 认证机构提供的认证详细信息。04/ 管理证书详情 概述了制剂商如何审查、接受和拒绝认证。
- 经核实和接受后,制剂商公开产品简介。请参考 06/ 公开产品指南
- 公开的产品将显示 ZDHC MRSL 认证机构提供的 ZDHC MRSL 相关认证详细信息。
02/ 创建单个产品 (草稿)
要在 ZDHC 网关上创建单一化学产品档案并生成产品 ID,请按以下步骤操作。.
- 登录 ZDHC网关后,单击左侧导航栏上的 “产品”,然后选择 “产品 ”选项卡。
- 点击右侧的添加产品按钮。
- 填写所有必填字段(标有星号 *),并根据需要填写任何非必填字段。只需添加产品英文名称、基质、类别和类型即可创建产品草稿. 请注意: 要公开产品,您还必须添加安全数据表 (SDS)。您可以在此阶段或稍后添加 (请查看05/ 为草稿状态下的产品添加SDS). Local language names(当地语言名称):此处用于制剂商填写该产品对应的当地语言的名称,如果该产品在不同的国家有不同的当地语言,可填写多个不同的当地语言名称,名称之间用,进行分隔。
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填写完必要的产品详细信息后,向下滚动到页面底部,在右侧点击“保存”按钮。弹出提示框时,点击“确定”。
保存后,您会在屏幕上方看到一条绿色信息,说明产品已成功创建。
请注意: 还可以同时创建多个产品。有关分步指导,请参阅文章 同时上传多个化学产品(制剂商)。
03/ 查找 ZDHC PID 及 AID
查找产品的ID (ZDHC PID):
- 单击左侧工具栏的 “产品”,然后选择 “产品 ”选项卡。
- 在搜索栏中键入产品名称。您还可以使用基本和高级筛选器来帮助搜索,例如在基本筛选器下选择草稿来搜索草稿产品。单击 “搜索 ”查看选择过滤器后的更新结果。
- 您可以在相关产品名称旁边的 ZDHC PID 栏下找到产品 ID。在(重新)认证产品时,将 PID 和产品名称分享给ZDHC认可的 MRSL 认证机构。
查找您网关账户的ID (ZDHC AID):
- 点击左侧工具栏的简介。 “主要信息”标签页会被自动选中
- 向下滚动至“公司概览”部分。您可以在“ZDHC AID”下方找到您组织的账户ID。
在进行线下(重新)认证过程中,请将该ZDHC AID连同产品名称和PID一并提供给您的ZDHC认可的MRSL认证机构。
04/ 管理认证信息
当您的 ZDHC 认可的 MRSL 认证机构提交新的认证信息,或更新/续期现有认证时,ZDHC Gateway 会通过右上角的铃铛通知提醒您相关更新。认证状态通知分为两种类型:
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已发布供接受的 ZDHC MRSL 认证: 当全新的认证信息被提交后,您将收到此类通知,表示该认证现已等待您的确认接受。
当全新的认证信息被提交后,您将收到此类通知,表示该认证现已等待您的确认接受。
- ZDHC MRSL 认证处理完成: 当现有认证信息更新发布,或您的组织成员接受或拒绝新增的认证信息时,您将收到此通知。
点击此铃铛通知后,您将被带到产品页面的产品标签页。您可以使用基本和高级筛选器来查找具有更新认证信息的产品。请注意:如果是现有认证信息的更新,则无需您采取任何操作,此通知仅供参考。
要接受新增的认证信息,请按照以下步骤操作:
- 打开产品页面,选择认证信息查看标签。
- 选择相关的认证信息,点击操作,然后选择接受。
- 在弹出消息中,您可以选择是,接受并公开或是,接受。请注意:只有当产品具有安全数据表(SDS)时,您才能从此页面公开该产品。
要拒绝新增的认证信息,请按照以下步骤操作:
- 在产品页面的认证信息查看标签页中,选择相关的认证信息,点击操作,然后选择拒绝。
- 在弹出窗口中,选择是,拒绝。如果您稍后需要查找已拒绝的认证信息,只需点击显示新认证并切换到显示已拒绝视图,您仍然可以在需要时接受这些认证信息。
要查找哪些产品的认证信息已自动更新且您尚未查看,请使用以下筛选器:
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在产品页面的产品标签页下,点击基本筛选器,然后在验证选项下选择自动。如果页面没有自动更新,点击搜索。
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接下来,点击高级筛选器,勾选仅显示未读。如果页面没有自动更新,点击搜索。
您会发现,具有最新更新认证信息且尚未查看的产品会以蓝色高亮显示。要查看更新,点击产品名称并向下滚动至证书部分。
如果您不想点击每个具有最新更新认证信息的产品:
- 在产品页面的产品标签页下, 在高级筛选器中选择仅显示未读。
- 选择您希望标记为“已读”的产品更新,您也可以选择全部。
- 点击右侧的标记为已读按钮。
05/ 为草稿状态下的产品添加SDS
要将安全数据表(SDS)添加到产品草稿中,请按照以下步骤操作:
- 登录 ZDHC网关后,点击左侧工具栏中的产品,然后选择产品标签页。
- 使用搜索栏输入产品名称或PID。或者,使用基本筛选器和高级筛选器来帮助您定位产品,例如在基本筛选器中选择草稿作为产品状态。
- 找到产品后,点击其名称或编辑产品按钮。
- 在接下来的页面中,点击右侧安全数据表旁边的新增按钮。
- 选择上传或添加链接。如果是文件上传,点击浏览文件按钮添加PDF文件。如果是链接,直接在链接字段中输入链接地址.
- 点击保存即可成功添加。
06/ 公开产品
请参阅公开化学品产品(配方师),以获取从产品标签页发布产品的逐步指导。 请参阅公开化学品(制剂商) 以获取从产品标签页发布产品的逐步指导。
如在 04/ 管理认证信息中所述,接受新增的认证信息时也可以公开产品。如果是这种情况,请按照以下步骤操作:
- 打开产品页面,选择认证信息查看。
- 选择相关的认证信息,点击操作,然后选择接受。
- 在弹出消息中,选择是,接受并公开。请注意:只有当产品具有安全数据表(SDS)时,您才能从此页面公开该产品。